An English version follows the Hebrew one

 

שלום חברים/ות,

כידוע לכם, הפרסומים האקדמיים של חברי/ות הסגל הם ביטוי חשוב לתרומה המדעית שלנו. בצד פרסום החידושים המדעיים שלנו, יש בהם גם ביטוי להישגי החוקרים/ות ובזכותם גם להישגי האוניברסיטה. הפרסומים גם קובעים חלק ניכר מתקציב האוניברסיטה, לפי מודל ות"ת, והם גם משפיעים רבות על דירוג האוניברסיטה במדדים בינלאומיים.

באחרונה התברר לנו שיש מקרים שבהם פרסומים של חברי/ת סגל שלנו לא נלקחו בחשבון בהערכת התרומה המדעית של האוניברסיטה – במודל ות"ת ובדירוגים בינלאומיים – בשל תקלות ברישום השיוך המוסדי של מחברי המאמרים. אנו מבקשים לשוב ולהזכיר כי על כל חברי/ות הסגל באוניברסיטה, בכל המסלולים האקדמיים, לציין בכל פרסום מדעי את ההשתייכות שלהם לאוניברסיטה העברית. סוגיה זו מוסדרת בתקנון, ועלינו לפעול לפיו. הפרת הוראה זו פוגעת באוניברסיטה ולכן בכל אחד/ת מאיתנו, ועלינו החובה לכן לפעול בהתאם לתקנון.

יש לציין את שם האוניברסיטה גם כאשר יש לכם/ן מינוי, קבוע או זמני, במוסד אחר, למשל בעת השהות בשבתון, תוך מיקום האוניברסיטה כמוסד הראשון שאליו ההשתייכות; ויש לכלול את שם האוניברסיטה העברית בפרסום בכל מקרה שבו חלק כלשהו מן המחקר וכתיבת המאמר נעשו בעת שהיה לכם/ן מינוי בתוקף באוניברסיטה. הרישום צריך לכלול את היחידה (מחלקה/חוג/מכון/בית-ספר/פקולטה) ובעיקר את השם המלא של האוניברסיטה: The Hebrew University of Jerusalem.

תודה על שיתוף הפעולה ובעיקר על תרומתכם המדעית המצוינת.

בברכה, אשר וברק

 

Dear Colleagues,

Academic publications of faculty members are an important expression of our scientific contribution. Alongside the publication of our scientific findings, the publications mark a significant part of the University’s budget, and they greatly influence the ranking of the University in international standards. Lately we have discovered incidents where faculty members’ publications were not accounted for in evaluating the scientific contribution of the University because the authors neglected to cite their affiliation with the HU in their articles. We would like to remind all faculty members to cite in every scientific publication that your affiliation is with the HU. This is a regulation in the University’s guidelines to which we must adhere.

Hebrew University faculty members, in all academic tracks, should mention their Hebrew University’s affiliation.  The HU affiliation must appear whenever at least part of the research is conducted during the author’s appointment at the University. The HU should be mentioned as the principal institute of employment, even when a researcher has an appointment, permanent or temporary, at another institution (for example while on Sabbatical). The affiliation should include Department, Institute, School or Faculty, with the University’s full name: The Hebrew University of Jerusalem.

Thanks for your cooperation, and mainly for your important scientific contribution.

Yours, Asher and Barak