חברות וחברים יקרים,

מחר, יום שני, ה- 16.12, תעלה האוניברסיטה לאוויר את מערכת התלמידים אורביט. המערכת החדשה מחליפה את מערכות התלמידים שהוקמו לפני עשרות שנים ותביא את האוניברסיטה אל המאה ה-21 בתחום חוויית המשתמש של הסטודנטים והמועמדים.

צוותי תלמידים בפקולטות עוברים לעבוד בשפה חדשה, מקוונת, עם בסיס נתונים אחד ולכן מדויק יותר, בעל תשתית חזקה יותר ופוטנציאל פיתוח משופר.

צוותי מזכירויות הוראה ותלמידים עברו הדרכות ותרגולים בשנה האחרונה, אך למרות זאת, עדיין מדובר בשינוי משמעותי. זמן הפעולות של הצוותים בשלב הראשון יהיה ארוך יותר ואני מבקש מכולנו לגלות הבנה וסבלנות.

גם עובדי האגף למנהל סטודנטים ועובדי המחלקה למערכות מידע יהיו עסוקים בייצוב המערכת ובמתן פתרונות לתקלות שתהיינה בוודאות.

אנו מבקשים לעדכן אתכם בשינוי גדול זה. זו המערכת הגדולה ביותר שהוחלפה מאז הקמתה של האוניברסיטה ומשרתת אלפי מועמדים ויותר מעשרים וארבע אלף סטודנטים, צוותי תלמידים, מרצים וחוקרים, יחידות מטה ועוד.

לאחר ייצוב מערכת זו, האוניברסיטה יכולה להתגאות בהחלפת כל מערכות הליבה: כספים, משאבי אנוש וכעת- תלמידים.

אני רוצה להודות להנהלת האגף למנהל סטודנטים, לעובדים ולעובדות בו, לעובדי ועובדות המחלקה למערכות מידע, לכל עובדות ועובדי מזכירויות הוראה ותלמידים, ולנאמני ולנאמנות אורביט מביניהם, ולעוד רבות וטובות ורבים וטובים מתוכנו, על העבודה המאומצת כל כך שנעשתה במשך זמן ממושך.

מדובר בשינוי משמעותי, שיהיה לטובת כולנו. נבקש אורך רוח וסבלנות של מי מכם/ן שעובד/ת מול צוותי תלמידים, בכל הסגלים והתפקידים.

 

בברכה,

תמיר

 

 

مرحبًا،

غدًا، يوم الإثنين، الموافق 16/12، ستطلق الجامعة منظومة شؤون الطلبة الجديدة "أوربيت". تحلّ هذه المنظومة الجديدة محلّ منظومات شؤون الطلّبة التي تمّ إنشاؤها قبل عشرات السنين، وستنقل الجامعة إلى القرن الـ 21 من حيث تجربة المستخدم للطلّاب والمتقدّمين بطلبات القبول للجامعة.

ستنتقل طواقم شؤون الطلبة في الكلّيّات للعمل بلغة جديدة عبر الإنترنت، مع قاعدة بيانات موحّدة وبالتالي أكثر دقّة، ذات بنية تحتيّة أقوى وإمكانيّات تطوير محسّنة.

تلقّت طواقم السكرتاريّة التعليميّة وشؤون الطلبة تدريبات وأجرت تمارين خلال العام الماضي، ولكن رغم ذلك، لا يزال هذا تغييرًا كبيرًا. سيستغرق تنفيذ المهامّ من قبل الفرق وقتًا أطول في المرحلة الأولى، وأطلب من الجميع إبداء التفهّم والصبر.

سيكون موظّفو شعبة إدارة شؤون الطلبة وشعبة منظومات المعلومات مشغولين أيضًا في ترسيخ المنظومة وحلّ المشاكل التي ستظهر حتمًا.

نودّ إطلاعكم على هذا التغيير الكبير. هذه هي أكبر منظومة تمّ استبدالها منذ تأسيس الجامعة، وتخدم آلاف المتقدّمين بطلبات القبول للدراسة في الجامعة وأكثر من أربعة وعشرين ألف طالب وطالبة، طواقم شؤون الطلبة، المحاضرين، الباحثين، وحدات المقرّ وغيرهم.

بعد استقرار هذه المنظومة، تستطيع الجامعة أن تفخر باستبدال جميع منظوماتها الأساسيّة: الماليّة، والموارد البشريّة، والآن - شؤون الطلبة.

أودّ أن أشكر إدارة شعبة إدارة شؤون الطلبة، وجميع موظّفيه وموظّفاته، موظّفي وموظّفات شعبة منظومات المعلومات، جميع موظّفي وموظّفات السكرتاريّة التعليميّة وشؤون الطلبة، أمناء وأمينات منظومة أوربيت من بينهم، والكثير من الزملاء والزميلات المتميّزين، على العمل الشاقّ الذي تمّ إنجازه على مدى فترة طويلة.

هذا تغيير مهمّ يصبّ في صالح الجميع. نرجو سعة الصدر والصبر من كلّ من يعمل وتعمل مع طواقم شؤون الطلبة، في جميع الكوادر والمناصب.

 

مع أطيب التحيّات،

تمير