לאחר הגשת הצעה לקורס שכוללת:

• Email address
• פרטים אישיים
• שם מלא
• שיוך אוניברסיטאי (פקולטה, מחלקה, מעמד)
• טלפון (עדיף נייד)
• פרטי הקורס המוצע
• שם הקורס (English), שם הקורס (עברית)
• קהל היעד
• מבנה הקורס המוצע, ואמצעי השילוב וההערכה המקוונים המתוכננים

בחלק זה נבקש לפרט את מבנה הקורס המוצע, והכלים המיועדים לשילוב סטודנטים במהלך הלמידה וכן את האמצעים המקוונים שישמו לצורך הערכת קצב הלימוד וההבנה של החומר הנלמד. נבקש כי תשימו לב שמבנה קורס מקוון ואמצעי השילוב וההערכה אינם זהים לאלו שם קורס פרונטלי רגיל. למידע נוסף:

• http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/bjet.12235/abstract              
• http://dl.acm.org/citation.cfm?id=2893437      

לגבי רעיונות לכלים ואופני שילוב מקוון עבור הלומדים במהלך הקורס:

• https://www.hartnell.edu/sites/default/files/llark/online_classroom_newsletter.pdf  -  רעיונות מאוד מוצלחים ליצור שילוב מוצלח של תלמידים במהלך קורס מקוון
• https://www.minotstateu.edu/oit/documents/online-student-engagement-report.pdf
• https://www.noodle.com/articles/32-innovative-online-tools-to-use-in-2015  - רשימת כלים למורים ולתלמידים
• http://www.washington.edu/teaching/teaching-resources/engaging-students-in-learning/
• http://c4lpt.co.uk/top100tools/top100-edu/  - אוסף כלים להוראה

• מבנה הקורס - סילבוס

יש לפרט את מבנה הקורס המוצע, ובפרט יש לכלול את הפרטים הבאים:

• אופן החלוקה של הקורס ליחידות (אין הכרח להצמד לשבועות אולם לעיתים זה מסייע)
• בכל יחידה יש לציין כמה ואילו מרכיבי הוראה בדמות סרטונים יהיו, ולכל סרטון יש להצמיד תיאור תוכני. (אורך של סרטון 5-9 דק', מומלץ 4-12 סרטונים ליחידה)
• אילו מרכיבי הערכה יהיו ביחידה, היכן הם ישתלבו ברצף הלמידה?
• אילו מרכיבי שילוב מקוונים נוספים יהיו ביחידה שהתלמידים יצטרכו לבצע (השתתפות פעילה בפורום, מטלות אחרות שדורשות שילוב ואינטראקציה של הסטודנטים עם החומרים ועם סטודנטים אחרים)
• אילו חומרי קריאה התלמידים יצטרכו לקרוא (יש לוודא כי החומרים זמינים חינם לסטודנטים במאגרי open access).

ולאחר קבלת אישור מלשכת הרקטור והיחידה להוראה מקוונת לקורס לשכת הרקטור תעניק לקורסים הזוכים את התמיכות הבאות:

תמיכה כלכלית או בעומס הוראה:
1. תמיכה בצילום הקורס באולפן מולטימדיה באוניברסיטה (צילום באולפן חיצוני מותנה בהצגת עלות ואישור מראש)
2. תמיכה בעוזר הוראה בהיקף של 23 אלף שח לצורכי הרצתו הראשונית, כולל טיפול בכל מרכיבי השילוב וההערכה ובדיקת מטלות/בחינות במהלכו/סיומו.
3. כפל נ"ז לעומס הוראה או תשלום למרצה עבור הוראה נוספת לסמסטר שבו הקורס מופק (מומלץ לחלק על פני שנה קלנדרית ולבנות בהתאמה את הקורס לארוך שנה)
4. הכרה בהיקף של חצי מהנ"זים לעומס הוראה של המרצה בכל סמסטר בו הקורס מורץ.

תמיכה פדגוגית ואדמיניסטרטיבית:
1. סיוע פדגוגי ואדמיניסטרטיבי בבניית סילבוס מקוון לקורס
2. סיוע בבניית רשימת קריאה ואמצעי שילוב והערכה מקוונים
3. סיוע אדמיניסטרטיבי במהלך העלאת הקורס לפלטפורמה
4. סיוע אדמיניסטרטיבי במהלך הרצת הקורס, תמיכה טכנית ולוגיסטית.
5. ליווי לאורך כל תקופת הכנת הקורס, משלב הכנת ההצעה, דרך הפקת הוקרס בפועל, העלאתו לפלטפורמה והרצתו.